まさ工房

ExcelVBAとAcessDBを利用した業務支援ツールを作成する工房です

【フリーソフト】納品書を簡易的に作成できる無料で使えるツールを紹介します。(納品書作成ツール)

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納品書を簡易的に作成できる「納品書作成ツール」を紹介します。概要は、バーコードが付いた帳票をリーダで読み取り(以下②)、DBに登録してある納品書作成データより対象データを抽出し(以下①)、抽出されたデータを元に予め用意してあるExcel様式にセットして納品書を出力(以下③)すると言う内容です。具体的な使い方を書いておきますので、使用したいとの要望があれば、問い合わせフォームより問い合わせをお願いします。

 

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【目次】

 

構築環境

・Excel2016(画面)
・Access2016(DB)

 

PC環境

ツールを使用するにあたり、前提条件としてPCにキーボードインライン(USB有線バーコードリーダ)が繋がっている環境が必要となります。(以下イメージ図)

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画面イメージ

今回作成した画面は以下内容です。

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使い方

このツールの具体的な使い方について説明します。
※AccessDBには納品書出力データが予め登録されている事を前提に説明します。

(1)ツールを起動すると、納品書出力画面が表示されます。

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(2)『BC読み込み』ボタンをクリックし、BC読み込み画面を表示します。

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(3)帳票バーコードを読み取ります。

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(4)BC読み込み画面の右上部にある『×』ボタンをクリックします。

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(5)読み込んだバーコード情報がセットされている事を確認します。

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(6)『チェック』ボタンをクリックします。

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 (7)読み込んだバーコード情報に対する詳細情報が表示されます。

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(8)納品先名を選択します。

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(9)『納品書出力』ボタンをクリックします。

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(10)納品書が出力されます。

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(11)納品書(控)が出力されます。

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(12)物品受領書が出力されます。

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(13)”印刷しました。”のメッセージが表示されるので、『OK』ボタンをクリックします。

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使い方の説明は以上です。

 

おわりに

読者さんから「ExcelVBA(マクロ)でこんなツールを作って欲しい!」のお題を募集しています。繰り返し作業や面倒・手間な作業の改善案があれば、気軽に依頼してもらえると嬉しいです。お待ちしています。