まさ工房

ExcelVBAとAcessDBを利用した業務支援ツールを作成する工房です

【VBAフリーソフト】入退室状況を簡易的に管理できるツールを紹介します。(入退室管理ツール)

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入退室の状況を簡易的に作成できる「入退室管理ツール」を紹介します。概要は、各個人を識別できる氏名NOや職番等をバーコード化しておき(以下②)、そのバーコードをリーダで読み取る事により画面上に入退室入力画面を表示させます(以下③)。入室する場合には画面内の入室ボタンをタッチまたはクリックし、退室する場合には退室ボタンをタッチまたはクリックします。この繰り返しをする事でDBへの入退室状況が随時保管され(以下①)、各個人の入退室状況が一覧で確認できると言った内容となります。具体的な使い方を書いておきますので、使用したいとの事であれば、下部リンクのダウンロードサイトVector)よりダウンロードにて使用して見て下さい。

 

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【目次】

 

製作環境

・Excel2016(画面)
・Access2016(DB)

 

PC環境

ツールを使用するにあたり、前提条件としてPCにキーボードインライン(USB有線バーコードリーダ)が繋がっている環境が必要となります。(以下イメージ図)

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画面イメージ

今回作成した画面は以下内容です。

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使い方

このツールの具体的な使い方について説明します。

入室情報の取得方法

(1)ツールを起動すると、BC読込画面が表示されます。

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(2)氏名NOバーコードを読み取ります。

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(3)入退室情報入力画面が開きます。画面左上に上記(2)で読み取った情報(氏名NOと氏名)が表示されている事を確認します。

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(4)『入室』ボタンをタッチまたはクリックします。

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(5)上記(1)と同じBC読込画面が表示されます。
※入室情報がDBに保管され、次のバーコードを読み取れる状態とする為、BC読取画面に戻ります。

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入室情報の取得方法についての説明は以上です。

 

退室情報の取得方法

(1)ツールを起動すると、BC読込画面が表示されます。

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(2)氏名NOバーコードを読み取ります。

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(3)入退室情報入力画面が開きます。画面左上に上記(2)で読み取った情報(氏名NOと氏名)が表示されている事を確認します。

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(4)『退室』ボタンをタッチまたはクリックします。

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(5)上記(1)と同じBC読込画面が表示されます。
※退室情報がDBに保管され、次のバーコードを読み取れる状態とする為、BC読取画面に戻ります。

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退室情報の取得方法についての説明は以上です。

 

入退室情報の一覧表示

入退室情報は以下の様な状態でDBに保管されています。
保管されているデータは、以下の項目となります。
・入室時間(年/月/日/時/分/秒が保管されている)
・退室時間(年/月/日/時/分/秒が保管されている)
・氏名NO
・氏名
・入力完了フラグ(入退室両データが入力された時点でフラグがセットされます)
※DBはAccess2016を使用している為、情報一覧を確認する場合にはバージョン2016以上のAccessがインストールされている必要があります。

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入退室情報の一覧表示法についての説明は以上です。

 

ダウンロード

上記ツールはダウンロードサイトVector)に登録してあります。

www.vector.co.jp

 

おわりに

上記内容についての質問があれば、問い合わせフォームよりお気軽に問い合わせ下さい。また、今回のツールに対する改修依頼や新規ツールの作成依頼等については、以下サイト(ココナラ)より依頼頂ければと思います。宜しくお願いします。

coconala.com